Components Engine 5 - Gestione cataloghi

La tecnologia, si sa, è un’arma a doppio taglio. Se da una parte velocizza in maniera considerevole operazioni che un tempo richiedevano molto piu’ tempo per essere svolte riducendone allo stesso tempo i costi, dall’ altra mina sempre piu’ in profondità la sicurezza delle aziende. Con la comparsa del e-commerce e con la diffusione in rete di molti dei dati che riguardano la produzione delle aziende che si avvalgono di questa nuova tipologia di commercio è diventato sempre piu’ facile per concorrenti spregiudicati impossessarsi dei dati di un’ altra azienda che opera nello stesso settore e sfruttarli a proprio favore. Per questo, se da un lato le aziende non vogliono rinunciare alle immense opportunità del e-commerce, dall’ altro sono costrette a spendere ingenti risorse di capitale per proteggere i loro dati piu’ delicati da possibili intrusioni.

Con Components Engine 5 anche la sicurezza e la riservatezza dei dati della vostra azienda sono assicurate.
Components Engine vi permette prima di tutto di creare il vostro catalogo per parti di ricambio in totale autonomia, senza dovervi affidare ai servizi di una società esterna. La semplicità di utilizzo di questo software infatti permette a chiunque di poterci lavorare senza dover necessariamente possedere conoscenze specifiche. Oltre ad essere un guadagno in termini di denaro e di tempo, questo rappresenta anche un notevole vantaggio per la protezione dei dati riguardanti i vostri clienti e la vostra stessa azienda in quanto potrete affidare la gestione di tutto il processo di creazione del catalogo e delle successive modifiche solo a personale da voi autorizzato.
In tempi di concorrenza sfrenata la riservatezza dei dati che riguardano la propria produzione non è un tema da sottovalutare. Nessuno, se non personale di vostra fiducia, potrà per esempio venire a conoscenza dei prezzi che applicate ai vostri prodotti o dei nominativi dei vostri clienti e dei vostri fornitori.

Con Components Engine 5 è addirittura possibile applicare delle limitazioni anche nei confronti della vostra clientela: potrete per esempio decidere di consentire la visualizzazione di tutti o di parte dei dati che concernano la vostra azienda solo ai clienti piu’ fidati, od ai fornitori piu’ sicuri proteggendo il vostro catalogo per parti di ricambio.
All’interno della suite di Components Engine è presente una sezione specifica dedicata alla protezione del progetto pubblicato. E’ possibile limitare la visualizzazione del catalogo previa introduzione di un “Account” e di una “Password” e/o chiave USB: in questo modo le persone non autorizzate non potranno consultare il catalogo.
Inoltre con Components Engine potrete anche applicare prezzi diversi o sconti a clienti particolari senza che gli altri possano vederlo o addirittura potrete consentire l’accesso a parti del catalogo solo ad alcune tipologie di utenti. Con l’ add-in “Profilazione utente” potrete infatti profilare l’accesso al catalogo per parti di ricambio in base al tipo di utente: per esempio, potrete scegliere di rendere visibile i prezzi in distinta solo per i fornitori e in questo modo metterete al riparo da possibili occhi indiscreti la vostra politica commerciale.
Create quindi i vostri cataloghi per parti di ricambio in tutta sicurezza con Components Engine.

Al giorno d’oggi un’ impresa che vuole massimizzare i propri profitti minimizzando i costi non può che affidarsi all’aiuto di strumenti informatici ed in particolare di software che velocizzino da una parte il lavoro delle risorse umane e facilitino dall’altra i rapporti con la propria clientela o con i propri fornitori.
La maggior parte di questi software rientra nella categoria di “Software gestionali” o di “software CAD”.

Nel primo caso, rientrano un’ ampia gamma di applicativi utili, spesso indispensabili, nella gestione di un ufficio, di reparti commerciali e amministrativi di aziende o per liberi professionisti. Per la contabilità, l’archiviazione di documenti, la gestione di scadenziari, del magazzino, della rubrica contatti, del flusso di lavoro, delle presenze del personale, ecc. Queste sono solo alcune delle funzionalità tipiche dei software basati su database.

Nel secondo caso rientrano tutti quei software, come Components Engine 5, che utilizzano tecnologie informatiche, e più precisamente della computer grafica, per supportare l' attività di disegno (drafting). Un sistema CAD agevola il progettista nella creazione di un disegno tecnico 2D o 3D.

Spesso, però, queste soluzioni mal si adattano alle richieste del cliente, risultando troppo complicate o troppo semplificate, o non prevedendo le tipicità di ogni realtà.
Altro punto debole di queste soluzioni è la difficoltà, spesso insuperabile, di modificare e aggiornare le funzionalità.

Components Engine 5 invece si evolve con la vostra azienda e con il mutare delle vostre necessità nel tempo. Uno dei suoi pregi principali è infatti, sin dalla sua nascita, la sua totale espandibilità e aggiornabilità.
Ora, con la nuova versione, questa sua caratteristica è stata ulteriormente potenziata grazie ad add-in sempre più all’avanguardia.

Affidarsi ad un software con un grande potenziale di espandibilità comporta indubbiamente notevoli vantaggi, soprattutto in termini di risparmio.
Nel caso dei software dedicati alla gestione dei cataloghi di ricambio, questo potenziale diventa addirittura una caratteristica irrinunciabile. Le parti di ricambio sono infatti soggette a continui cambiamenti, o perché escono di produzione o perché se ne aggiungono sempre di nuove.
Scegliere un software per la creazione di cataloghi per parti di ricambio, sicuramente meno costoso, ma limitato e poco ampliabile potrebbe risultare rischioso nel medio - lungo periodo. Il rischio maggiore è dover creare cataloghi diversi per le diverse tipologie di clientela o, peggio, dover creare un catalogo ad hoc ogni volta che cambia la produzione aziendale, evento tutt’altro che raro nell’ attuale economia di mercato.

Molte aziende cercano di aggirare questo rischio affidando la realizzazione del catalogo per parti di ricambio a società che offrono questo servizio e che promettono totale assistenza in qualsiasi momento. In realtà, se viene pressoché azzerato il rischio, si aggiunge un altro problema non meno “fastidioso”: l’ingente spesa.

Components Engine 5 risolve entrambi questi inconvenienti: se le esigenze della vostra azienda cambiano, se la vostra produzione cambia o se cambia la vostra clientela, Components Engine 5 si adatta e a prezzi più che competitivi.

Components Engine 5 prevede undici differenti tipi di add-in facilmente attivabili grazie ad un semplice click del mouse:
• Configurazione delle immagini e dei loghi del Viewer: per inserire nel catalogo immagini o slogan pubblicitari, i vostri recapiti, le immagini e tutto ciò che riterrete utile per rendere unico il vostro catalogo per parti di ricambio;
• Profilazione utente: per limitare l’accesso alla consultazione dei cataloghi ricambi in base al tipo di utente;
• Gestioni sconti: per applicare sconti differenziati a secondo delle varie tipologie di utenti;
• Costi aggiuntivi: per creare un ordine comprensivo degli eventuali costi aggiuntivi;
• Riconoscimento Hotspot in disegni raster: Riconoscimento automatico nelle tavole raster dei riferimenti testuali (tramite algoritmo OCR ) con creazione del relativo hotspot vettoriale;
• Gestione multicodice: creare codici di componenti o parti di ricambio che referenziano a loro volta un numero di componenti singoli (gruppi di componenti);
• Filtro di importazione file PDF/EPS: per importare ed elaborare file PDF/EPS;
• Componenti sostitutive: per sostituire eventuali componenti obsoleti, con quelli di nuova produzione;
• Gestione aggiornamenti: per permettere ai vostri clienti di scaricare piccoli file distribuiti in corrispondenza dell' uscita di una nuova versione del catalogo;
• Generazione automatica file PDF: per generare automaticamente delle stampe delle Print Extension in formato PDF;
• Generazione automatica PDF Viewer: Generazione automatica delle stampe in formato PDF nel Viewer.

Components Engine 5 si dimostra ancora una volta un software di altissimo livello in grado di soddisfare le necessità delle aziende più esigenti.

Redatto da : Dott.ssa Elisa Stefanini